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파일-문서 정보-문서 요약

[문서 정보] 대화 상자의 [문서 요약] 탭에서는 현재 문서에 대한 제목, 주제, 지은이, 중심 낱말(키워드), 저자, 입력자, 교정자, 내용 요약, 주의 사항 등을 간단히 기록할 수 있습니다.

[문서 요약] 탭에서 입력한 내용은 본문 편집, 쪽 정돈 또는 인쇄 등에 영향을 미치지 않습니다. 현재 문서의 본문 내용에 알맞은 제목이나 주제 등을 기록해 두면 문서 관리에 많은 도움이 됩니다.

자세한 정보

[문서 정보] 대화 상자의 [문서 요약] 탭

제목

문서의 제목을 입력합니다.

제목을 따로 입력하지 않은 경우에는 문서에서 글자가 입력된 첫 문단이 자동으로 입력됩니다. 제목 내용은 맨 처음 글자부터 마침표(.)나 물음표, 느낌표 등의 문장 부호가 나오는 곳까지 자동으로 입력됩니다. 이때, 문서의 시작 부분에 빈 줄이 나오는 경우 빈 줄은 무시합니다.

주제

문서에 알맞은 주제를 입력합니다.

지은이

문서 작성자 이름을 입력합니다.

단추를 누르면 [도구-환경 설정-사용자 정보]에 등록된 [회사 이름], [부서 이름],[ 직책], [사용자 이름]으로 지은이 정보가 새로 수정됩니다.

날짜

[파일-새 문서]를 실행하여 새로운 문서 파일을 만들기 시작할 때의 날짜와 시각이 자동으로 입력됩니다. 필요에 따라 사용자가 다시 고쳐 쓸 수 있습니다.

단추를 누르면 시스템의 현재 날짜 및 시간으로 날짜 정보가 새로 수정됩니다.

키워드

문서 내용 가운데 중심이 될 만한 단어를 입력합니다.

기타

문서 내용이나 편집에 대한 주의 사항과 같이 이 문서를 다시 사용할 때를 위한 메모 등 여러 가지를 자유롭게 입력합니다.

참고

문서 저장 상태

[문서 요약]에 내용을 입력한 것은 본문에서 내용을 고친 것과 같이 현재 문서에 달라진 내용이 있는 것으로 인식되어 '문서 탭 이름표'에 파일 이름이 빨간색으로 표시됩니다. 그러나 [파일-문서 정보]를 실행한 다음 [문서 요약] 탭의 내용을 고쳤을 때에는 [확인] 단추를 누를 때에만 고친 내용이 문서에 기록됩니다.

다른 이름으로 저장하기

원고지 매수는 200자 원고지에 맞추어 계산합니다. 실제 원고지 사용법에 따라 원고지에 옮기기 곤란한 '표'나 '그림'은 원고지 본문에서 분리하여 내용 뒷부분에 한 장씩 붙인다고 가정합니다. 따라서 문서 내용 가운데에서 [표]나 [글상자] 안에 있는 글자 수와 [그림] 개수는 원고지 매수 계산에서 제외됩니다. 현재 문서를 원고지에 담았을 때의 최종 매수는 '원고지' 매수에 '표, 그림, 글상자'의 개수를 더한 값이라고 볼 수 있습니다.

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