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한/글 2005 이전 판 문서 찾기 |
도구-문서 찾기 |
오래된 파일의 이름이 기억나지 않거나, 어느 폴더에 저장해 두었는지 모를 때는 [문서 찾기]를 사용하십시오.
한/글 2005 이전 판 [문서 찾기] 기능을 이용하면 내 컴퓨터에 있는 한글 파일(*.HWP) 중에서 찾고자 하는 낱말이 포함되어 있는 파일이 어느 드라이브, 어느 폴더에 있는 어떤 이름의 파일인지 빠르게 찾을 수 있습니다.
[찾는 문자열]을 입력할 때에는 빈칸을 포함하여 정확하게 기억하는 내용을 최대한 길게 입력하십시오.
입력 상자에 찾을 문자열을 직접 입력하거나 기존에 입력했던 문자열 중에서 찾을 문자열을 선택합니다.
'한글 문서( *hwp)' 또는 '모든 문서(*.*)' 중에서 파일 형식을 선택합니다.
[폴더 찾기] 단추를 눌러 [폴더 찾아보기] 대화 상자가 나타나면 찾는 위치를 지정한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
[찾는 위치]를 지정하고 [하위 폴더 검색]을 선택하면 [찾는 위치]에서 지정한 폴더와 그 아래의 모든 폴더 안에 들어 있는 모든 파일을 대상으로 문서 찾기를 실행합니다.
찾을 문자열이 문서 파일의 본문 안에 있는 내용인지, 문서 요약에 있는 내용인지, 파일 이름에 들어 있는 내용인지 선택합니다.
한/글 파일의 본문 중에서 사용자가 지정한 문자열이 있는 파일을 찾습니다.
한/글 파일의 본문은 무시하고 문서 요약에 들어 있는 내용만을 찾습니다.
찾을 문자열"에 입력한 파일 이름이 어느 폴더에 있는지 찾습니다. 파일 이름이 정확하게 기억나지 않을 경우에는 아무개 문자(*와 ?)를 파일 이름에 함께 지정할 수 있습니다.
단추를 누르면 [찾기 선택 사항] 대화 상자가 나타납니다.
[찾기 선택 사항] 대화 상자에서는 [대소문자 구별], [온전한 낱말], [여러 단어 찾기]와 같은 다양한 선택 사항을 설정할 수 있습니다.
자세한 내용은 [편집-찾기/찾아 바꾸기]를 실행하면 나타나는 [찾기/찾아 바꾸기] 대화 상자의 [선택 사항] 부분을 참고하시기 바랍니다.
선택 상자를 선택하면 [색인 만들기] 단추가 활성화됩니다. [색인으로 빨리 찾기] 기능을 이용하여 문서 찾기를 수행하려면 먼저 [색인 만들기] 단추를 눌러 색인 파일을 만들어야 합니다.
단추를 누르면 [색인 만들기] 대화 상자가 나타납니다.
[색인 만들기] 대화 상자에서는 색인 파일의 범위와 파일 형식 등을 지정하여 색인 파일을 만들 수 있습니다.
[찾을 문자열] 및 [파일 형식], [찾는 위치], [찾을 대상]을 지정하고 [색인으로 빨리 찾기] 할지를 지정한 다음 [문서 찾기] 단추를 누르거나 <Enter>를 누르면 문서 찾기가 실행됩니다.
문서 찾기 결과는 오른쪽 검색 결과 목록 창에 나타나며, 목록에서 파일 이름을 마우스로 두 번 누르면 새 창에 해당 파일이 실행됩니다.
문서를 다른 이름으로 저장할 때 [문서 암호] 단추를 이용하면, 파일에 문서 암호를 지정하여 문서 암호를 모르면 누구도 그 파일 내용을 열어 볼 수 없도록 만들 수 있습니다.
[문서 암호]는 [파일 형식-한글 문서(*.HWP)]로 지정하여 문서를 저장할 때에만 설정되며, 다른 형식으로 저장할 때에는 문서 암호가 설정되지 않습니다.
[문서 찾기]를 끝내면 찾은 파일들 목록은 개인 데이터 폴더의 \User\Hwp 폴더에 Finddoc.lst 파일로 자동 저장됩니다. 개인 데이터 폴더의 위치는 [ 단추-한/글 정보-폴더 정보]에서 확인할 수 있습니다.
[문서 찾기]에서 찾을 수 있는 문서 파일의 최대 개수는 1,000개입니다.