환경 설정: 파일

• 백업 파일 만듦

[파일-저장하기]를 실행할 때, 저장하려는 디스크에 이미 같은 이름의 .HWP 파일이 있으면 그 파일의 확장자를 .BAK로 바꾼 다음, 방금 [저장하기]를 실행한 문서 파일을 .HWP라는 이름으로 저장합니다.
[저장 경로]에서는 동시에 저장할 문서의 경로를 직접 지정할 수 있으며 [기본으로] 단추를 누르면 사용자가 직접 지정한 저장 경로가 삭제됩니다.

   백업 파일은 동일한 이름으로 한 개만 생성합니다. 예를 들어, 백업 파일 저장 경로를 임의로 지정하고 서로 다른 경로 두 곳에 동일한 이름을 가진 문서를 만든 다음 문서를 저장하면 백업 파일은 한 개만 유지됩니다.

• 새 문서를 저장할 때 문서 암호 설정

보안 관리가 필요한 기밀문서를 자주 취급하는 경우 새 문서를 저장할 때마다 [보안-문서 암호 설정]을 실행하지 않고도 [문서 암호 설정] 대화 상자가 자동으로 나타나도록 설정합니다.

• 임시 폴더에 저장할 때 안내문 띄우기

임시 폴더에서 불러온 파일을 임시 폴더에 저장하는 경우 삭제될 수 있으므로 다른 위치에 저장하는 것이 좋다는 안내문을 보여 줍니다.

• 변경 내용 저장 시 최종본 함께 저장

한/글 이전 판에서 변경 내용 최종본을 확인하려면 변경 내용 추적 문서를 저장할 때 최종본을 함께 저장해야 합니다.
이전 판에서 최종본을 함께 저장한 문서를 열면 최종본의 형태로 내용이 나타나고, 이 상태에서 문서를 저장하면 변경 추적 내용은 사라집니다. 이전 판에서 최종본을 함께 저장하지 않은 문서를 열면 내용을 확인할 수 없다는 안내 문구만 나타나며, 이 상태에서 문서를 저장하면 원본 내용과 최종본 내용은 사라지고 안내 문구만 저장됩니다.

• 미리 보기 이미지 저장

[불러오기] 대화 상자의 미리 보기 창에 나타난 이미지를 문서에 저장합니다. 이 항목을 선택하면 미리 보기 속도가 빨라집니다. 미리 보기 이미지의 크기는 24KB입니다.

• 압축 저장

한/글 파일을 작은 크기로 줄여서 저장합니다. 중요한 문서를 작업할 때는 압축 저장을 해제하고 작업하는 것이 안전합니다.

• 개인 정보 보호가 동작 중인 문서를 저장할 때 개인 정보 검색

[개인 정보 보호]가 동작 중인 문서를 저장하면 설정한 개인 정보를 문서에서 검색해 보호 문자로 변경할 수 있도록 합니다.

• 동시 저장

사용자가 한/글 문서 파일을 저장할 때마다 'HWPML 2.1 문서(*.HML), 한글 97~3.0 문서(*.HWP), 인터넷 문서 텍스트 문서(*.HTM), 텍스트 문서(*.TXT), 유니코드 문서(*.TXT), 서식 있는 문서(*.RTF), MS 워드 문서 97(*.DOC), 인터넷 프레젠테이션 문서(*.HTM), XML 문서(*.XML)' 중의 한 가지 형식의 파일로 같이 저장합니다.
[저장 경로]에서는 동시에 저장할 문서의 경로를 직접 지정할 수 있으며 [기본으로] 단추를 누르면 사용자가 직접 지정한 저장 경로가 삭제됩니다.

• 다음 형식으로 파일 저장

편집 중인 문서를 저장할 문서 형식을 선택합니다.

*.hwp 또는 *.hwpx 중 하나를 선택할 수 있으며 HWPX(OWPML, Open Word-Processor)란 개방형 워드프로세서 마크업 언어를 의미하며 한/글 문서의 콘텐츠 표현에 대한 KS 표준으로 개발된 파일 형식입니다.

• 무조건 자동 저장

일정한 시간 간격으로 복구용 임시 파일을 자동으로 저장(timed backup)하며, 저장 간격은 1-60분까지 설정할 수 있습니다.

• 쉴 때 자동 저장

일정한 시간동안 글자판 입력이 없을 때(keyboard idle time) 복구용 임시 파일을 자동으로 저장하며, 저장 간격은 1-360초까지 설정할 수 있습니다.

특정 문서를 작성할 때 필요한 매크로나 상용구, 바탕문서 등을 여러 개 만들어 놓고 해당 문서가 저장된 작업 폴더에 각각의 파일을 함께 저장해 놓았다가 해당 문서 작업을 수행할 때 저장한 파일들을 함께 불러 쓰면 편리합니다.

• 매크로와 상용구 파일
  [파일 경로] 아이콘을 눌러 한/글에서 기본으로 사용하는 매크로 파일(HWPWMKOR90.HMC, HWPWMKOR90.HMS)과 상용구 파일(HWP.IDO)이 들어 있는 경로를 지정합니다.
• 바탕 문서
  [파일 경로] 아이콘을 눌러 [새 문서]나 [새 탭]으로 빈 문서를 만들 때 사용하는 바탕문서(NORMAL.HWT)가 들어 있는 경로를 지정합니다. 한/글은 [새 문서]나 [새 탭]을 실행하여 빈 문서를 만들 때의 기본 "편집 용지"와 "스타일", "개요 번호 모양" 등을 미리 만들어 놓은 "바탕문서(NORMAL.HWT)"에서 가져옵니다.
• 기본으로
  사용자가 지정한 파일 위치를 한/글의 처음 값으로 되돌리려면 [기본으로] 단추를 누릅니다. 새롭게 지정한 파일 위치를 취소하고 처음 상태로 돌려놓습니다.

• [사용자 정의 데이터 불러오기], [사용자 정의 데이터 저장하기] 단추를 이용하면 한/글을 사용하면서 사용자가 추가/저장해 두었던 데이터를 다른 시스템에서 사용하거나 필요할 때 다시 불러 쓸 수 있습니다.
• 사용자 정의 데이터에는 "매크로, 상용구, 한자 단어 사전, 한자 새김 입력 사전, 빠른 교정, 입력 자동 명령 데이터, 맞춤법 개인 사전, 맞춤법 등록 기호, 로마자 등록 데이터" 등이 있습니다.
• 사용자 정의 데이터를 저장할 때에는 모든 사용자 정의 데이터를 한꺼번에 저장하고, 불러올 때에도 모든 데이터를 한꺼번에 불러옵니다. 사용자가 원하는 데이터만 선택하여 저장하거나 불러 쓸 수는 없습니다.