문서 암호
파일-문서 암호
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파일에 문서 암호를 지정하여 문서 암호를 모르면 누구도 그 파일 내용을 열어 볼 수 없게 합니다. 문서 암호를 정확하게 입력할 때만 문서 파일을 열어 내용을 볼 수 있습니다.
따라 하기 자세한 정보Show, PPTX 등 OOXML 파일 형식의 문서에 암호를 설정하려면 [열기/쓰기 암호 설정] 대화 상자가 나타나고, Hpt 파일 형식의 문서에 암호를 설정하려면 [문서 암호 설정] 대화 상자가 나타납니다.
Show, PPTX 문서는 열기 암호와 쓰기 암호를 다르게 지정할 수 있기 때문에 문서 편집 권한을 제한할 수 있습니다.
문서를 열기 위한 암호를 입력합니다.
문서를 편집하기 위한 암호를 입력합니다.
현재 문서에 설정할 암호를 1글자 이상 입력합니다.
[문서 암호]에 입력한 암호를 다시 한 번 입력합니다.
새 문서를 저장할 때마다 [파일-문서 암호]를 실행하지 않고도 [문서 암호 설정] 대화 상자가 자동으로 나타나도록 설정할 수 있습니다. 이 기능은 기밀문서를 자주 취급하는 사용자에게 유용합니다.
[도구-환경 설정-파일]에서도 [저장-새 문서를 저장할 때 문서 암호 설정하기]를 선택하여 설정할 수 있으며, 기능을 해제하기 전까지는 새 문서를 저장할 때마다 항상 자동으로 실행됩니다.
참고문서 암호를 지정할 때에는 보다 철저한 보안을 위하여 화면에 입력한 내용이 '*****'과 같이 표시됩니다. 따라서 입력하는 본인만 정확한 암호를 기억할 수 있습니다.
문서 암호는 파일 형식이 Show, PPTX(OOXML), hpt일 때 1~255자까지 지정할 수 있습니다. 단, 한글이나 영문 글자 수가 아닌 글자판을 누르는 횟수입니다.
문서 암호는 현재 글자판의 종류에 상관없이 눌리는 글자판을 기억합니다. 따라서 글자판에 있는 영문자, 숫자, <Spacebar> 등을 모두 섞어 쓸 수 있습니다.
문서 암호는 [파일-저장하기]를 실행하는 순간 파일에 기록됩니다. 문서 암호를 지정한 뒤에는 반드시 문서를 저장하십시오.
한/쇼에서 문서 암호를 지원하는 파일 형식은 한/쇼 문서(*.show), 한/쇼 서식(*.hsdt), 슬라이드 문서(*.hpt), 파워포인트 문서(*.pptx), 파워포인트 쇼(*.ppsx)입니다.
암호가 설정된 문서를 [파일-다른 이름으로 저장하기]를 실행하여 문서 암호를 지원하지 않는 형식으로 저장하는 경우 해당 문서에 설정된 암호가 해제됩니다.
암호가 지정된 문서의 암호를 잊어버리면 암호 변경, 해제는 물론 그 누구도 사용자가 지정한 암호를 해독할 수 없습니다.
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