파일 저장 범위 및 저장 대상과 같은 환경을 구성합니다.
[백업 파일 만듦] 기능을 설정하면 [저장하기]를 실행할 때 한/쇼 파일(*.show)과 함께 백업 파일(*.hsbk)이 생겨서, 다음 저장하기를 실행할 때까지 백업 파일(*.hsbk)이 계속 남아 있게 됩니다. 단, 문서를 만든 뒤 처음 저장할 때는 백업 파일이 생기지 않습니다.
기본 저장 경로는 원본 한/쇼 파일과 같은 위치이고, [저장 경로] 단추를 눌러 저장 경로를 변경할 수 있습니다.
백업 파일은 동일한 이름으로 한 개만 생성합니다. 예를 들어, 백업 파일 저장 경로를 임의로 지정하고 서로 다른 경로 두 곳에 동일한 이름을 가진 문서를 만든 다음 문서를 저장하면 백업 파일은 한 개만 유지됩니다.
새 문서를 저장할 때마다 [파일-문서 암호]를 실행하지 않고도 [문서 암호 설정] 대화 상자가 자동으로 나타나도록 설정할 수 있습니다. 기능을 해제하기 전까지는 새 문서를 저장할 때마다 항상 자동으로 실행됩니다. 이 기능은 기밀문서를 자주 취급하는 사용자에게 유용합니다.
임시 폴더에서 불러온 파일을 임시 폴더에 저장하는 경우 지워질 수 있으므로 다른 위치에 저장하는 것이 좋다는 안내문을 보여 줍니다.
현재 편집 중인 프레젠테이션 파일을 저장할 때 파일에 사용하지 않는 마스터 파일이 있을 경우 해당 슬라이드 마스터를 지울 것을 권유하는 안내문을 보여 줍니다.
한/쇼에서 새 문서를 저장하거나 [다른 이름으로 저장하기]를 했을 때 사용자가 선택한 파워포인트 파일 형식(*.pptx; *,ppt)으로 문서를 저장합니다.
마지막으로 저장하거나 자동 저장이 이루어진 후부터 분 단위의 일정한 간격으로 복구용 임시 파일을 자동 저장합니다. 1~60분까지 설정할 수 있습니다.
문서를 중간에 저장하지 않고 계속해서 작성할 때, 일정 시간이 지나면 입력한 내용이 많아지기 때문에 자동으로 저장하는 것이 유용합니다.
사용자가 마지막으로 글자판 입력을 한 다음 초 단위로 지정된 시간 동안 새로운 글자판 입력이 없으면 자동으로 복구용 임시 파일을 저장합니다. 1~60초까지 설정할 수 있습니다. 사용자가 글을 쓰다가 글자판 입력을 잠깐 멈추고 생각하는 틈을 이용하여 문서를 저장합니다.
[복구용 임시 파일을 무조건 자동 저장] 기능은 파일을 *.hsa 확장자로 저장합니다. 자동 저장 파일이 저장되는 폴더는 Windows 임시 폴더입니다.
임시 폴더는 [
단추-한/쇼 정보-폴더 정보]에서 확인할 수 있습니다.
[복구용 임시 파일을 무조건 자동 저장]은 [파일-저장하기]를 실행할 때마다 생기는 *.hsbk 파일을 생성할지 지정하는 [백업 파일 만듦] 기능과는 다릅니다.
[백업 파일 만듦] 기능을 설정하면 [저장하기]를 실행하였을 때 *.show와 함께 *.hsbk 파일이 생성되어 다음 [저장하기]를 선택할 때까지 *.hsbk 파일이 계속 남아 있게 됩니다. 이에 비하여 [복구용 임시 파일을 무조건 자동 저장] 기능으로 생기는 *.hsa 파일은 사용자가 한/쇼 사용을 정상적으로 끝내고 나갈 때 디스크에서 지워집니다.
[복구용 임시 파일을 무조건 자동 저장] 기능은 단순히 불의의 사고에 대하여 최소한의 대비책을 마련하는 데 목적이 있으므로, 사용자 자신이 편집하면서 [파일-저장하기] 실행을 잊어서는 안 됩니다. 자동 저장 파일은 *.show가 아닌 *.hsa라는 이름으로 생기는 임시 파일일 뿐입니다. 한/쇼를 정상적으로 끝내고 나가면 이 자동 저장 파일은 지워집니다. 사고는 정상적으로 끝내고 나가지 못했을 때 생기므로, 그러한 경우에는 한/쇼를 다시 실행하면 Windows의 임시 폴더에 남아 있는 *.hsa 파일을 자동으로 불러옵니다. 이 파일을 *.show 파일로 저장하십시오.
정상적으로 불러온 복구용 임시 파일(*.hsa)은 임시 폴더 아래 Recovered 폴더로 이동하므로 필요에 따라 삭제하거나 다시 불러올 수도 있습니다.