메일 머지 결과를 라벨로 인쇄하기

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	도구-메일 머지

메일 머지 결과를 일반 용지에 출력하는 대신 라벨 용지에 출력하여 우편물 봉투에 붙일 이름표를 쉽게 만들 수 있습니다.

따라 하기

메일 머지에 사용할 서식 파일을 라벨 문서로 만들기 위하여 [쪽-라벨-라벨 문서 만들기]를 실행합니다.
[라벨 문서 만들기] 대화 상자가 나타나면 [라벨 문서 꾸러미] 탭을 선택합니다.
라벨 제조 회사 목록에서 사용할 라벨 용지의 제조 회사를 선택하면 라벨 용지 목록에 해당 회사에서 만든 라벨 용지 목록이 나타나 원하는 라벨 용지를 선택할 수 있습니다.
여기서는 'Formtec'과 '주소(16칸) - 3107'을 차례로 선택합니다.
미리 보기 영역에서 라벨 용지 모양을 확인한 다음 [열기] 단추를 누릅니다.
편집 창에 라벨 용지 모양 그대로 빨간색 점선의 라벨 이름표가 만들어집니다.
첫째 라벨 이름표에 커서를 놓고 [도구-메일 머지-메일 머지 표시 달기]를 실행합니다.
[메일 머지 표시 달기] 대화 상자가 나타나면 [필드 만들기] 탭을 선택합니다.
[필드 번호나 이름을 입력하세요] 입력 상자에 대입할 필드 이름을 "주소"라고 입력하고 [넣기] 단추를 누릅니다.
첫째 라벨의 첫 줄에 {{주소}}가 입력되면 <Enter>를 누른 다음 동일한 방법으로 {{이름}}에도 메일 머지 표시를 답니다.
글자 모양, 문단 모양, 셀 안 여백을 보기 좋게 지정한 다음 라벨 문서로 만든 서식 파일(라벨문서.hwp)을 저장합니다.
[파일-불러오기]를 실행하여 서식 파일(라벨문서.hwp)을 불러온 다음 [도구-메일 머지-메일 머지 만들기]를 실행합니다.
[메일 머지 만들기] 대화 상자가 나타나면 [자료 종류]에서 [한/셀/엑셀 파일]을 선택한 다음 [파일 선택(2)] 아이콘을 눌러 [한/셀/엑셀 파일 불러오기] 대화 상자가 나타나면 데이터 파일을 지정하고 [열기] 단추를 누릅니다.
[시트 선택], [주소록 레코드 선택] 대화 상자가 차례로 나타나면 원하는 시트와 레코드를 각각 선택하고 [선택] 단추를 누릅니다.
[메일 머지 만들기] 대화 상자가 다시 나타나면 [출력 방향]을 [화면]으로 지정하고 [확인] 단추를 누릅니다.
데이터 파일에 들어 있는 레코드 개수만큼의 라벨에 데이터가 입력된 메일 머지 결과가 미리 보기 창에 출력됩니다.
[인쇄] 아이콘을 눌러 메일 머지 결과를 인쇄합니다.

참고

라벨 문서 만들기

메일 머지 결과를 라벨 용지에 인쇄하려면 반드시 서식 파일에서 [쪽-라벨-라벨 문서 만들기]를 실행하여 라벨 이름표 안에 메일 머지 표시를 달아야 합니다.

주의

제한

서식 파일을 라벨 문서로 만든 다음 메일 머지 표시를 달아 메일 머지를 만들기를 수행하면, 다른 이름표에 입력된 내용은 모두 무시하고 메일 머지 표시가 삽입된 맨 처음 이름표부터 데이터 파일의 레코드 개수만큼 이름표를 인쇄합니다.

따라서 메일 머지 결과를 라벨 용지에 인쇄할 때에는 첫 번째 라벨 이름표에만 메일 머지 표시를 달고 나머지 이름표는 모두 비워 두어야 합니다.

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따라 하기

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라벨 문서 만들기

주의

제한

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