자료 종류
도구-메일 머지-메일 머지 만들기
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도구-메일 머지-메일 머지 만들기 |
메일 머지에 이용할 수 있는 데이터 파일(data file)에는 데이터를 입력한 한/글 파일(*.hwp)이나, 이미 윈도우의 주소록에 등록해 놓은 자료나 구축해 놓은 dBASE III Plus(*.dbf) 파일, 필드 데이터를 입력한 한/셀 파일(*.cell), 넥셀 파일(*.nxl)이나 엑셀 파일(*.xls) 등이 있습니다.
자세한 정보데이터 파일로는 한/글 파일과 이미 윈도우의 주소록에 등록해 놓은 자료, 구축해 놓은 dBASE III Plus(*.dbf) 파일, 스프레드시트 프로그램인 한/셀 파일(*.cell), 넥셀 파일(*.nxl)이나 엑셀 파일(*.xls)을 이용할 수 있습니다.
[주소록]을 선택하여 메일 머지를 만들면, 주소록의 레코드를 보여 주는 [주소록 레코드 선택] 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 실제 자료로 쓸 데이터를 선택합니다.
[Outlook 주소록]을 선택하여 메일 머지를 만들면, 주소록의 레코드를 보여 주는 [주소록 레코드 선택] 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 실제 자료로 쓸 데이터를 선택합니다.
현재 문서 창을 제외한 열려 있는 모든 창의 파일 경로와 파일 이름을 목록으로 보여 줍니다. 이 중에서 데이터 파일로 사용할 문서를 고르거나, [파일 선택(1)] 아이콘을 눌러 [한/글 파일 불러오기] 대화 상자가 나타나면 다른 곳에 저장해 놓은 한/글 파일(*.hwp)을 지정합니다.
한/셀 파일(*.cell), 넥셀 파일(*.nxl) 이나 엑셀 파일(*.xls)로 데이터 파일을 만들어 놓은 경우 [파일 선택(2)] 아이콘을 눌러 [한/셀/엑셀 파일 불러오기] 대화 상자가 나타나면 데이터 파일을 지정합니다.
한/셀 파일을 데이터 파일로 사용할 경우 한/셀 2010 이하 버전에서 작성한 파일을 사용해야 합니다. 이후 패치를 통해 2014 한/셀에서 작성한 데이터 파일도 추가로 지원할 예정입니다.
사용자가 주소록이나 전화번호부와 같은 자료를 관리하기 위하여 데이터베이스용 자료 파일(*.dbf)을 가지고 있을 때, [파일 선택(3)] 아이콘을 눌러 [DBF 파일 불러오기] 대화 상자가 나타나면 DBF 파일을 지정합니다.
데이터 파일로 사용할 DBF 파일을 지정한 다음 '한글(KS), 한글(KSSM), 중국(GB), 중국(BIG5), 일본(SJIS)' 중에서 코드 종류를 지정해야 합니다. 그런 다음 메일 머지를 만들면 자료로 지정된 DBF 파일을 보여 주는 [주소록 레코드 선택] 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 실제 자료로 쓸 데이터를 선택합니다.
[메일 머지 만들기] 대화 상자에서 [한/셀/엑셀 파일]을 선택하고 파일을 지정한 경우 나타납니다.
[시트 목록]에서 메일 머지에 이용할 데이터가 들어 있는 시트를 선택해야 합니다.
데이터 파일로 지정한 한/셀/엑셀 파일에 들어 있는 시트 목록을 보여 줍니다.
[메일 머지 만들기] 대화 상자에서 [주소록]이나 [Outlook 주소록], [한/셀/엑셀 파일], [DBF 파일]을 선택하고 데이터 파일을 지정한 경우 나타납니다.
[주소록 레코드 목록]에서 메일 머지로 만들 레코드를 선택해야 합니다. 레코드를 선택할 때 <Ctrl>이나 <Shift+Ctrl>을 눌러 목록의 레코드 중 일부만 선택하거나 모두 선택할 수도 있습니다.
데이터 파일에 들어 있는 레코드 목록을 보여 줍니다.
[메일 머지 만들기] 대화 상자에서 [한/셀/엑셀 파일]을 선택하고 파일을 지정한 경우 서식 파일의 필드 이름과 데이터 파일의 필드 이름이 일치하지 않을 때 나타납니다.
서식 파일의 필드 이름에 대입할 데이터 파일의 필드 이름을 올바르게 연결하거나, 서식 파일에서 필드 이름을 직접 변경하여 필드 이름을 동일하게 맞춰야 합니다.
서식 파일에만 있고 데이터 파일에는 없는 필드 이름을 보여 줍니다.
데이터 파일에 등록된 모든 필드 이름을 목록으로 보여 줍니다. 데이터 파일의 필드 이름 중에서 현재 서식 파일의 필드 이름에 대입할 필드 이름을 선택할 수 있습니다.
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