메일 머지 만들기 <Alt+M>

 

도구-메일 머지-메일 머지 만들기

데이터 파일과 서식 파일을 결합하여 이름이나 직책, 주소 부분 등만 다르고 나머지 내용이 같은 수십, 수백 통의 편지를 한꺼번에 만듭니다.

따라 하기

  1. 메일 머지에서 사용할 서식 파일을 불러온 다음 서식 파일에 커서를 놓습니다.

  2. [도구-메일 머지-메일 머지 만들기]를 실행합니다.
  3. [메일 머지 만들기] 대화 상자가 나타나면 [자료 종류]에서 [한/셀/엑셀 파일]을 선택하고 [파일 선택(2)] 아이콘을 누릅니다.
  4. [한/셀/엑셀 파일 불러오기] 대화 상자가 나타나면 한/셀 2010 이하에서 작성한 한/셀 파일(*.cell)을 데이터 파일로 지정하고 [열기] 단추를 누릅니다.
  5. [출력 방향]을 [화면]으로 지정하고 [확인] 단추를 누릅니다.
  6. [시트 선택] 대화 상자가 나타나면 [시트 목록]에서 'Sheet1'을 선택하고 [선택] 단추를 누릅니다.
  7. [주소록 레코드 선택] 대화 상자가 나타나면 전체 선택된 레코드 중에서 필요한 레코드를 취사선택한 다음 [선택] 단추를 누릅니다.
  8. 데이터 파일의 필드 이름과 서식 파일의 필드 이름이 서로 다른 경우 [필드 이름 연결] 대화 상자가 나타납니다.
  9. [필드 이름 연결] 대화 상자에서 데이터 파일의 필드 이름을 서식 파일의 필드 이름과 동일하게 지정한 다음 [확인] 단추를 누릅니다.
  10. 메일 머지 결과가 미리 보기 창으로 출력되면 내용을 확인한 다음 [인쇄] 아이콘을 눌러 인쇄합니다.

자세한 정보

[메일 머지 만들기] 대화 상자

자료 종류

데이터 파일에서 데이터를 가져와 서식 파일의 해당 필드에 각각 결합시키려면 데이터 파일이 필요합니다.

데이터 파일로 쓸 수 있는 자료 종류에는 레코드별로 데이터가 입력된 한/글 파일(*.hwp)과 이미 윈도우의 주소록에 등록해 놓은 자료, 구축해 놓은 dBASE III Plus(*.dbf) 파일, 데이터를 입력해 놓은 한/셀 파일(*.cell), 넥셀 파일(*.nxl)이나 엑셀 파일(*.xls)이 있습니다.

출력 방향

메일 머지 결과를 프린터나, 화면, 파일, 메일 중에서 어디로 출력할지 출력 방향 관련 설정 사항을 지정합니다.

주의

커서 위치

메일 머지를 만들 때에는 반드시 서식 파일에 커서를 놓고 [도구-메일 머지-메일 머지 만들기]를 실행해야 합니다.

필드 개수

한/글에서 만든 데이터 파일을 불러와서 서식 파일과 결합시키려는 경우 데이터 파일의 첫 줄에 각 레코드의 필드 개수를 지정하는 숫자를 입력하지 않으면 [메일 머지 만들기]를 수행할 수 없습니다.

한/셀 데이터 파일 제한

메일 머지를 만드는 동안 한/셀 파일을 데이터 파일로 사용할 경우 한/셀 2010 이하 버전에서 작성한 파일을 사용해야 합니다.
이후 패치를 통해 2014 한/셀에서 작성한 데이터 파일도 추가로 지원할 예정입니다.

관련 기능