메일 머지 표시 달기 <Ctrl+K,M>

 

도구-메일 머지-메일 머지 표시 달기

메일 머지를 수행할 서식 파일(form letter file)에 본문을 입력하면서, 데이터 파일의 사람 이름이나 직책, 주소 등이 대입될 위치를 표시합니다. 데이터 파일로는 윈도우의 주소록과 Outlook 주소록, 한/글 파일, DBF 파일뿐만 아니라 한/셀 파일, 엑셀 파일을 이용할 수 있습니다.

따라 하기

  1. [파일-새 문서]를 실행하여 새로운 빈 문서 창을 하나 만듭니다.
  2. 서식 파일의 내용을 작성하면서 데이터 파일의 필드 내용을 삽입할 곳에 커서를 놓고 [도구-메일 머지-메일 머지 표시 달기]를 실행합니다.

  3. [메일 머지 표시 달기] 대화 상자가 나타나면 [필드 만들기] 탭을 선택한 다음 입력 상자에 "이름"을 입력하고 [넣기] 단추를 누릅니다.
  4. 커서 위치에 필드 이름이 {{이름}}과 같이 나타납니다.

  5. 메일 머지 표시가 달린 {{이름}} 부분을 블록으로 설정한 다음 [서식 도구 상자-글자 색]을 눌러 색상 팔레트에서 '보라색'을 선택합니다.
  6. 메일 머지 표시를 단 부분의 글자 모양이 지정한 대로 바뀝니다.

  7. 이와 같은 방법으로 {{전화번호}}와 {{주소}}도 메일 머지 표시를 단 다음 서식 파일을 저장합니다.

자세한 정보

[메일 머지 표시 달기] 대화 상자

데이터 파일의 종류에 따라 각각 [주소록 필드 선택하기] 탭이나 [필드 만들기] 탭을 선택하여 메일 머지 표시 달기를 수행해야 합니다.

[주소록 필드 선택하기] 탭

데이터 파일이 윈도우 주소록이나 Outlook 주소록인 경우 필드 이름 목록에서 원하는 필드 이름을 선택합니다.

[필드 만들기] 탭

데이터 파일이 한/글 파일(*.hwp)이나 DBF 파일(*.dbf), 한/셀 파일(*.cell), 넥셀 파일(*.nxl), 엑셀 파일(*.xls)인 경우 필드 번호나 필드 이름을 입력합니다.

   데이터 파일이 한/글 파일(*.hwp)일 경우 번호 필드만 사용합니다.

   데이터 파일이 DBF 파일(*.dbf), 한/셀 파일(*.cell), 넥셀 파일(*.nxl), 엑셀 파일(*.xls)일 경우 번호 필드와 이름 필드, 모두를 사용합니다.

참고

메일 머지 표시 부분의 글자 모양

서식 파일에서 [메일 머지 표시 달기]를 수행한 부분의 글자 모양은 커서가 있던 곳에 이미 지정된 글자 모양을 그대로 따라갑니다. 따라서 메일 머지 표시 부분의 글자 모양을 바꾸려면 해당 부분을 블록으로 설정한 다음 [글자 모양]을 실행하여 원하는 속성을 지정해야 합니다.

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