Сохранить как PDF

Эта функция позволяет сохранить активный документ в виде файла PDF, не печатая его с принтера. Вы можете указать диапазон файла и качество изображений и установить пароль или разрешения для нового файла PDF.

меры

Сохранить как файл PDF

1. Откройте файл для сохранения в формате PDF.
2. Нажмите « Файл» > « Сохранить как PDF» , откроется диалоговое окно « Сохранить как PDF ».
3. Укажите местоположение для сохранения файла PDF и его имя и нажмите « Сохранить» .

Чтобы установить разрешения

1. Нажмите Файл > Сохранить как PDF .
2. В нижней части диалогового окна « Сохранить как PDF » нажмите кнопку «Инструменты» и выберите « Пароль документа» из списка.
3. В диалоговом окне « Параметры защиты документа» установите флажок « Задать разрешения для редактирования и печати документа» в разделе « Разрешения», чтобы включить другие меню.
4. Выберите Вставить, удалить и повернуть страницы в раскрывающемся списке « Редактировать» или другом элементе.
5. В диалоговом окне « Параметры защиты документа » нажмите « ОК» .
6. В диалоговом окне « Сохранить как PDF » нажмите « Сохранить» .

Дополнительная информация

Диалоговое окно «Параметры безопасности документа»

открыто

• Установите пароль для открытия документа
  Установите пароль, чтобы разрешить открывать документ только тем, кто знает пароль. Когда флажок этого меню установлен, меню паролей включены.
• Пароль для открытия
  Введите пароль, который вы хотите использовать при открытии документа.
• Подтвердите Пароль
  Введите тот же пароль для проверки.

права доступа

• Установить разрешения для редактирования и печати документа
  Установите ограничения для редактирования, печати или подписи документа или заполнения полей формы. Когда флажок этого меню установлен, меню разрешений включены.
• Пароль разрешений
  Введите пароль, который вы хотите использовать при редактировании или печати документа.
• Подтвердите Пароль
  Введите тот же пароль для проверки.
• Распечатать
  Укажите, нужно ли печатать документ или нет. Вы можете установить уровень качества печати.
• редактировать
  Укажите, нужно ли редактировать документ или нет. Вы можете указать диапазон элементов для редактирования.
• копия
  Укажите, следует ли копировать документ или нет.
• Копировать для доступности
  Установите, разрешать ли доступ к документу только специализированным программам, таким как программа чтения с экрана, или нет.

другие

• Уровень безопасности
  Выберите уровень безопасности для установки в этом документе. Способ шифрования зависит от уровня безопасности.

Диалоговое окно «Сохранить настройки PDF»

Сохранить диапазон

• Все

  Сохраните все страницы от начала до конца текущего документа.

• Текущая страница

  Сохранить только текущую страницу.

• Отсюда

  Сохранить с текущей страницы до конца документа.

• Сюда

  Сохранить с начала документа на текущей странице.

• частичный

  Введите номера страниц диапазона для сохранения. Введите «,» для разделения страниц и «-» для непрерывного диапазона страниц.

  Например, если вы введете «1, 3, 5-7» в поле ввода, страницы 1, 3, 5, 6 и 7 будут сохранены.

• Сохранить в пользовательском порядке

  Сохраните частичные страницы в порядке, который вы определили в Частичном . Например, если вы введете «3,1,2» в поле ввода, страницы будут сохранены в порядке 3, 1, 2.

Картинка Сохранить Качество

• Авто

  Сжатие с соответствующей скоростью в зависимости от размера изображения.

• Очень высоко

  Конвертировать в то же качество, что и оригинал. Это подходит для документов для управления записями. Обратите внимание, что это может увеличить размер файла PDF.

• Высоко

  Сжатие в файл изображения высокого разрешения. Это подходит для архивных документов.

• Обычный

  Сжатие в файл изображения среднего разрешения. Это подходит для документов для распространения или обмена.

• Низкий

  Сжатие в файл изображения с низким разрешением. Это подходит для документов для передачи.

Заметка

Преобразование PDF

Файл сохраняется в формате PDF / A-1b среди свойств PDF. Шрифт HFT можно конвертировать в текст без программы Hancom PDF Converter.

Шрифт OTF не поддерживается

При преобразовании файла, содержащего шрифты OTF, они заменяются другими шрифтами.

Пользовательский формат бумаги не поддерживается

Если вы преобразуете документ с нестандартным форматом бумаги в файл PDF, файл будет создан с размером бумаги по умолчанию (A4), а некоторые материалы вне диапазона могут отображаться некорректно.

Когда некоторые символы отображаются неправильно

Если на вашем компьютере установлено Обновление безопасности для Windows 7 (KB3045171), некоторые шрифты могут отображаться неправильно при редактировании документа или после преобразования его в файл PDF.

Загрузка обновления для Windows 7 (KB3065979) из центра загрузки Microsoft может решить эту проблему.

PDF сохранить настройки

Если вы щелкните Инструменты> Сохранить параметры в диалоговом окне Сохранить как PDF окна, появится PDF Сохранить Диалоговое окно параметров , так что вы можете установить параметры , такие как сохранить диапазон, picutre сохранить качество.

предосторожность

Лицензия на использование шрифтов PDF документа

Вы можете включать только те шрифты, которые разрешены поставщиками шрифтов. Если вы включите шрифты, шрифты не будут заменены при чтении или печати файла. Текст будет отображаться с оригинальными шрифтами. Включение шрифтов CID, обычно используемых для азиатских языков, не оказывает большого влияния на размер файла.

Вы можете включить все шрифты или только подмножества символов, используемых в файле. Если вы используете подмножества, будут созданы собственные имена шрифтов и шрифты и метрика шрифта будут использоваться при печати.

Смотрите также

Параметры

office.hancom.com